2021/05/10 最後當下紀錄。
《十殿》總算結束,我的貼文充滿《十殿》。
今天大家不是用「再見」,不是說「bye bye」,大家都說「後會有期」。我突然很喜歡這樣的用語,用在長大後的日子。
SM Team的準備
SM Team有三人,我認真覺得我們有千軍萬馬,這兩天詠芝抓著演員問最後演出進出場狀況,將內容修正及仔細記錄,大家可能不會知道這份資料「演員進出場」我們做了一輩子,有很多資料都從它衍伸而來,而今天只是確認我們還沒有時間更新的最終結果。這份資料只是我們做的所有paper work幾十分之一吧!!
正式進劇場前,我對詠芝說「我希望這次Daily Reports及Performance Reports 都完整」隨後每天她都會把製作中發生的種種記錄在群組記事本。
Daily Reports大家也會把每天工作行程記錄在每天的日誌裡,包含時程、工作內容,技術更新或是需要注意的事項。
Performance Reports會把每天開演時間及演出長度,late comers時間點,更新的cue點、設計及導演給的筆記、技術執行錯誤的紀錄,以及舞臺經理call錯點的提醒記錄在這份資料內。
SM Team是人肉及血做的,我們也會有很不奈煩或是因為過去情感被連結的時候,這時候可能就會在日誌中出現一些髒話或是不失禮的詛咒。當然這些報告是為了做紀錄,以便有天劇團想要回顧的時候有東西可以參考,但有件事情萬分抱歉也無法避免,被我們記錄下的事情就會永遠被留下,可能是客觀也可能有主觀。可能有時會不小心看到在某些筆記上我們會寫下「到底!!」
那天我說「每個live cam鏡位、畫面尺寸都要詳實記錄,避免之後要演出,操作人員不知道」嘉璿就畫了每一個live的畫面表。也因為要記錄及認得的事物太多,每次只要演出有很多live cam的那半場,演出結束嘉璿就像魂魄被帶走一樣遲遲無法回神。
為什麼SM Team要協助在演出時執行這些呢?這對我來說是我個人很值得檢討的一個部分,起初SM Team 助理群有三人,那時我覺得SM Team的助理是整個排練場中對於演出內容及硬體設備連結中最適合的協助人選,因為嘉璿背景是劇場設計系,他理解很多設備操作原理,不論是電力、記錄方式以及無線訊號傳輸,搭配上影像執行人員應該會是可以的選項。但因為一些原因SM Team的助理最後剩下兩位,加上影像的工作負擔相當的大,就演變成鏡框外的影像相關事項由影像組處理,鏡框內的影像設備事項由嘉璿及演員搭配完成。
如果再讓我重新討論如何組織一次這個關係,我應該會有很不一樣的體悟,但科技的日新月異,總是帶給我們很多新的經驗,並且來不及重來。
SM Team的Paperworks
SM Team所做的絕對不是只有大家熟悉及看見的部分,當我們能夠站在側臺執行每件事情,並讓我們的合作夥伴感到安心前,我們已經準備千千萬萬。奮力準備,只為了顯得毫不費力,然後才能優雅才能讓大家稍稍感受穩定。
我們究竟做了些什麼可以被看見的預備,大概能分享就是那些數不完的資料(paperworks),因為我們手上有資料,因為我們做過資料所以腦袋有既定的記憶,所以可以在需要的時候在最短的時間內查找資料庫。
結案交予製作經理的資料夾樣貌。
SM Team每天在更新的資料內容。
SM Team每天抱著睡覺的雲端編輯資料。
SM Team演出後左右側臺結案紀錄。
後面我有另外一篇記錄著,我們每天更新,但遇到的阻礙是什麼?究竟是什麼樣的狀況讓我們既心累又害怕?(目前還不能提供,因為怎麼看都像抱怨文)
05/10 演出的尾聲
謝謝技術夥伴,即便我總是很急講話很不留情面,但我發現唯有直接在工作裡才不浪費彼此時間及生命。
脾氣可能一直都沒變,只是學會時間分配,謝謝每一個覺得曾經受傷的夥伴的忍耐,謝謝你們很給面子的全力配合,但其實扣緊每個環節真的是SM 的最重要工作,人這麼多部門這麼多要做一個溫柔的管理者真的很難。
每天的performance reports 記錄著每個錯誤,每個粗心,都記下了,放心上,以後不要再重蹈覆轍。很多的事先預防及擔心是為了那些你我都不能承擔的錯誤,畢竟觀眾花錢買票只能看到當下那次的演出。
好了,真的要離開了。後會有期😊
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